Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Tehtäväkoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme tehtäväkoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tehtäväkoordinaattorina vastaat erilaisten projektien ja tehtävien suunnittelusta, organisoinnista ja toteutuksen valvonnasta. Työ vaatii vahvaa organisointikykyä, tehokasta viestintää sekä kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä. Tehtävässä menestyminen edellyttää yhteistyötaitoja eri sidosryhmien kanssa ja kykyä reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Tehtäväkoordinaattorina toimit linkkinä eri tiimien ja osastojen välillä varmistaen, että projektit etenevät aikataulussa ja tavoitteiden mukaisesti. Työ sisältää myös raportointia ja dokumentointia sekä resurssien hallintaa. Tarjoamme dynaamisen työympäristön, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja vaikuttamaan organisaation menestykseen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Suunnitella ja koordinoida tehtäviä ja projekteja
- Varmistaa resurssien tehokas käyttö
- Seurata projektien etenemistä ja aikatauluja
- Kommunikoida sidosryhmien kanssa
- Raportoida projektien tilasta johdolle
- Ratkaista esiin tulevia ongelmia ja haasteita
- Organisoida kokouksia ja työpajoja
- Dokumentoida tehtävien eteneminen
- Ylläpitää projektidokumentaatiota
- Tukea tiimin jäseniä heidän tehtävissään
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus tehtäväkoordinaattorin tai vastaavasta roolista
- Hyvät organisointitaidot
- Erinomaiset viestintätaidot suomeksi ja englanniksi
- Kyky työskennellä paineen alla
- Ongelmanratkaisukyky
- Tiimityöskentelytaidot
- Tietotekniset taidot, kuten MS Office ja projektinhallintatyökalut
- Koulutus tehtävään liittyvällä alalla katsotaan eduksi
- Joustavuus ja sopeutumiskyky
- Itsenäinen työote
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on tehtävien koordinoinnista?
- Miten priorisoit samanaikaiset tehtävät?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan projektin ongelman.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän tiimin sisällä?
- Millaisia projektinhallintatyökaluja olet käyttänyt?
- Miten käsittelet stressaavia tilanteita työssä?
- Oletko työskennellyt monikulttuurisessa tiimissä?
- Miten dokumentoit ja raportoit tehtävien etenemistä?
- Mikä motivoi sinua tehtäväkoordinaattorin työssä?
- Miten kehität omaa osaamistasi työssä?
